Costituire una società, passo per passo
Le decisioni si prendono quasi tutte prima di arrivare dal notaio, e sono quelle che pesano per anni. L’atto costitutivo è il momento in cui si scrivono; cambiarle dopo si può, ma richiede un altro atto.
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Scegliere la forma
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Società di persone o di capitali; se di capitali, S.r.l. o S.p.A.; se S.r.l., ordinaria o semplificata. La differenza che conta di più non è il costo dell’atto ma la responsabilità: nelle società di persone i soci rispondono con il proprio patrimonio, nelle società di capitali no.
Che cosa serve a questo punto
S.r.l. ordinaria o semplificata
Per la semplificata la legge fissa lo statuto, che non si può modificare, e non sono dovuti onorari notarili: restano l’imposta di registro, i diritti annuali della Camera di Commercio e, per la società a socio unico, un ulteriore diritto di segreteria. Sono importi stabiliti per legge e non c’è nulla da preventivare. L’ordinaria costa di più, ma lo statuto si adatta alle esigenze dei soci — e nella vita di una società questo pesa più della differenza iniziale.
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Le regole fra soci
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È la parte che si sottovaluta e che si rimpiange. Chi amministra, chi decide cosa, che maggioranze servono, che cosa succede se un socio vuole uscire o muore, se le quote si possono cedere liberamente.
Che cosa serve a questo punto
Uno statuto copiato è un problema rimandato
Gli statuti standard funzionano finché i soci vanno d’accordo. Le clausole su uscita, stallo decisionale e successione servono esattamente quando non vanno più d’accordo, ed è tardi per scriverle allora.
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Il capitale e i conferimenti
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Si stabilisce l’ammontare del capitale e come viene coperto: denaro, beni, un’azienda. Il come cambia i tempi più del quanto.
Che cosa serve a questo punto
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L’atto costitutivo
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Davanti al notaio si firma l’atto costitutivo con lo statuto. La società esiste da quel momento, ma acquista personalità giuridica con l’iscrizione al Registro delle Imprese.
Che cosa serve a questo punto
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Dopo l’atto
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Il notaio deposita l’atto al Registro delle Imprese entro venti giorni e la società viene iscritta. Da lì partono gli adempimenti che non riguardano il notaio.
Che cosa serve a questo punto
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